Der Finanz-Copilot für Arztpraxen.
PraxisFinanz ist der operative Finanz-Copilot vor DATEV: Belege, Material, Skonto, Cashflow und offene Klärungen täglich sichtbar machen.
Nicht Buchhaltung ersetzen. Finanzarbeit vor der Buchhaltung ordnen.
DATEV bleibt System of Record. PraxisFinanz ist die tägliche Arbeitsfläche davor: Was ist offen, was kostet Geld, was braucht Entscheidung, was ist exportbereit?
Was PraxisFinanz live zusammenführt.
Die Praxis sieht nicht nur Belege. Sie sieht, welche Finanzdaten heute eine Entscheidung brauchen.
Belege & Rechnungen
Offene Eingangsrechnungen, Zahlungsstatus, Skonto-Fenster und fehlende Kostenstellen.
Material & Lieferanten
Bestellungen, Kostenbewegungen, doppelte Gebühren, Verbrauch und Budgetabweichungen.
Cashflow & BWA
Liquidität, Monatsstand, Kostenentwicklung und die nächsten Entscheidungen vor dem Steuerbüro.
PVS & Leistungsdaten
Umsatzsignale, Tageslisten, Behandler- und Ziffernlogik als Kontext für Finanzentscheidungen.
PraxisFinanz verwandelt Finanzrohmaterial in tägliche Signale.
So arbeitet PraxisFinanz im Praxisalltag.
Nicht noch ein Dashboard für irgendwann. Ein Tagesfluss für Belege, Material, Skonto, Cashflow und offene Entscheidungen.
Rechnung kommt rein
Eine Lieferantenmail landet in der PraxisFinanz-Inbox. Beleg, Betrag, Lieferant und Skonto werden erkannt.
Backoffice klärt nur Ausnahmen
Unsichere OCR-Felder, Dubletten oder fehlende Kostenstellen landen im Review. Alles andere läuft weiter.
Materialsignal taucht auf
Ein Artikel wird teurer oder eine Bestellung verursacht wieder Anfangsgebühren. PraxisFinanz markiert es.
Owner sieht die Tageslage
Cashflow, offene Belege, Skonto-Chancen und Klärungen sind in einem Blick sichtbar.
DATEV-ready statt Sucharbeit
Vor dem Export ist klar, welche Belege vollständig sind und welche Rückfragen noch offen bleiben.
Jede Rolle sieht genau ihren nächsten Schritt.
Sieht, wo heute entschieden werden muss.
Cashflow, Skonto, Materialbudget, offene Klärungen und wirtschaftliche Signale aus der Praxis.
Bearbeitet nur das, was wirklich Prüfung braucht.
Rechnungen prüfen, fehlende Angaben ergänzen, Lieferanten klären und Aufgaben sauber abschließen.
Bekommt Status und Export statt Rückfragen-Pingpong.
DATEV-ready Export, Klärstatus, Beleglogik und weniger manuelle Nachfragen am Monatsende.
Drei Stellen, an denen Praxen fast immer Geld liegen lassen.
Skonto verpasst
Du zahlst regelmäßig den vollen Betrag, obwohl 2 % Skonto innerhalb von 14 Tagen drin gewesen wären — bei € 50k Material pro Jahr sind das fast € 1.000.
Doppelt bestellt
Sieben separate Bestellungen mit sieben Anfangsgebühren — weil keiner den Überblick hat. Eine konsolidierte Bestellung wäre günstiger gewesen.
Kein Überblick
Excel-Tabellen, Zettel im Ordner, Mails mit angehängten PDFs. Wenn der Steuerberater anruft, sucht jemand stundenlang.
Von der Rechnung zur klaren Entscheidung — ohne Monatsende-Chaos.
Lieferanten-Mail kommt rein
PDF-Rechnung wird an eine eigene PraxisFinanz-Adresse zugestellt. Kein Setup beim Lieferanten nötig.
KI liest sie aus
Claude-Vision-OCR extrahiert Lieferant, Datum, Beträge, Positionen, Skonto-Fenster — in unter 10 Sekunden.
Review wenn nötig
Bei Confidence < 85 % oder Dubletten-Verdacht landet sie im Review-Inbox. Sonst direkt freigegeben.
Skonto + Anomalien gecheckt
Wir warnen automatisch vor Skonto-Ablauf, Kostenanstiegen und Mehrfach-Anfangsgebühren.
DATEV-Export auf einen Klick
Quartalsweise oder on-demand: korrekte Buchungssätze für den Steuerberater. GoBD-Archiv läuft im Hintergrund.
Alles, was vor der Buchhaltung entschieden werden muss.
PraxisFinanz ersetzt nicht DATEV. Es macht den operativen Finanz-Workflow davor sichtbar.
Email-Inbox
Eigene OCR-Mail-Adresse. PDF rein, Daten raus. Lieferanten brauchen nichts ändern.
KI-OCR
Claude-Vision liest auch handgeschriebene Notizen, Kontonummern, Skonto-Bedingungen.
Skonto-Tracker
Automatische Erinnerung bevor das Skonto-Fenster zugeht. Skonto-Bedingungen werden direkt aus der OCR-Erkennung übernommen.
Material-Hub
Bestand pro Artikel, Min-Schwellen, Reorder-Vorschläge — aus den Rechnungen selbst extrahiert.
Behandler-Vergleich
Wer rechnet welche Ziffer wie oft? Quartal-Hochrechnung, IGeL-Anteil, Patientenkontakte.
Zielvorgaben
Setze Umsatz-, Patienten- oder IGeL-Ziele. Dashboard zeigt automatisch ob du im Soll bist.
Anomalie-Detection
Wir merken wenn du 7× mit Anfangsgebühr bestellst oder ein Artikel +28 % teurer wurde.
DATEV-Export
Quartalsweise SKR03/SKR04. Inklusive Hash-Chain-Audit. Steuerberater liebt das.
Aris erklärt Signale und schlägt nächste Schritte vor.
Aris ist der Finanz-Copilot im Produkt. Er beantwortet Fragen zu Belegen, Skonto, Material, Cashflow und DATEV-Status auf Basis der Praxisdaten.
Der Nutzen entsteht vor der Buchhaltung, dort wo jeden Tag entschieden wird.
Skonto und Lieferantenkosten aktiv steuern.
PraxisFinanz zeigt nicht nur Rechnungen. Es zeigt, welche Zahlung heute Geld kostet, welche Bestellung konsolidiert werden sollte und wo Preise kippen.
Weniger Sucharbeit vor Monatsabschluss und Steuerbüro.
Belege, Status, Materialbezug und DATEV-Exportlogik liegen an einem Ort. Damit wird die Finanzarbeit planbar statt hektisch.
Live-Finanzlage statt Bauchgefühl.
Owner sehen Cashflow, offene Signale, Budgets und Behandler-/PVS-Kontext, bevor aus kleinen Abweichungen Quartalsprobleme werden.
Für Praxen, die den Finanz-Copilot mit uns am echten Alltag schärfen.
Ein Pilot ist keine anonyme Testphase. Wir bauen mit wenigen Praxen direkt am produktiven Finanzprozess: Einkauf, Eingangsrechnungen, Skonto, Material, PVS-Signale und DATEV-Status.
Woche 1: Finanzbild herstellen
Wir richten Beleg-Inbox, Lieferanten, Materialkategorien und die ersten DATEV-Exportregeln gemeinsam ein.
Woche 2-4: echte Workflows testen
MFA-Review, Owner-Dashboard, Skonto-Erinnerungen und Materialsignale laufen mit euren echten Abläufen.
Woche 5-8: Produkt mitentwickeln
Wir priorisieren mit euch, welche Reports, Warnungen und Exporte im Praxisalltag wirklich Geld sparen.
Noch keine erfundenen Testimonials. Lieber klare Pilot-Substanz.
Was passiert, wenn du eine Demo oder einen Pilot anfragst?
Kein offener Trial, kein langer Sales-Prozess. Wir prüfen schnell, ob PraxisFinanz zu eurem Workflow passt und welcher Zugang sinnvoll ist.
Demo oder Pilot anfragenKurz anfragen
Du schreibst uns, ob du nur die Demo sehen willst oder ob ein Pilot für deine Praxis interessant ist.
15 Minuten einordnen
Wir klären Praxisgröße, aktuelle Finanzprozesse, Belegfluss, Materialthemen und was vor DATEV gerade schmerzt.
Passenden Zugang bekommen
Danach bekommst du entweder die geführte Demo oder einen Pilotvorschlag mit Scope, Datenpunkten und nächstem Termin.
Praxen, die nur eine Rechnungsablage suchen.
Wenn es nur um PDF-Speicherung geht, ist PraxisFinanz wahrscheinlich zu operativ gedacht.
Praxen, die Finanzentscheidungen früher sehen wollen.
Einkauf, Material, offene Belege, Skonto und DATEV-Klärungen werden Teil des täglichen Praxisbetriebs.
Häufige Fragen
Wie sicher sind unsere Daten?+
Welche PVS sind angebunden?+
Was passiert wenn ich kündige?+
Welche Lösungen am Markt machen Ähnliches?+
Wer setzt es ein?+
Was kostet ein Wechsel von einer anderen Lösung?+
Gibt es eine Demo?+
Wer macht das hier eigentlich?+
Demo anfragen oder Pilot starten.
Du siehst offene Belege, Skonto-Chancen, Materialsignale, Lieferanten und DATEV-ready Status in einem echten Praxis-Szenario. Im Pilot entwickeln wir daraus euren operativen Finanzprozess.